像是在活动过程当中需要使用到各种条幅、或是一些专门的宣传看板、海报、以及与会者的姓名牌等等的一些物料，这些都是在西岸音乐节权志龙首演中国开始之前就进行定制的，所以这部分的宣传物料，都应该列好清单，然后提前去进行定制生产，这样子才能够保证活动可以如期、有效地开展，带来更好的宣传与活动举办的帮助，起到更有效的作用。
另外在这样的大型活动里面，还需要注意好准备饮水机、一次性水杯、以及一些简单的简餐、或是点心等食品饮料类的物料，因为在这样的环境里面有着大量的工作人员需要长时间工作，所以肯定都是需要准备好食水给人们方便于补充的，在这个方面需要做好，才能够让整个活动的细节都更为完整。
基本上来说，只需要做好这些方面的物料清单，将这些都提前准备好，那么大家都可以享受到很不错的一个成功的西岸音乐节权志龙首演中国活动，相信都可以收到令人们十分满意的效果。
